ibliotheca Metropolitanae Ecclesiae Colocensis 1784

Kalocsai Főszékesegyházi Könyvtár

H-6300 Kalocsa, Szentháromság tér 1.
Tel/Fax: 78/465-280
E-mail: kalbib@asztrik.hu

Ez az Adatkezelési nyilatkozat 2018. május 25-én lép életbe.

Az Olvasók, Kutatók adatainak védelme elsődleges fontosságú a Kalocsai Főszékesegyházi Könyvtár (későbbiekben Könyvtár) számára. Ez a nyilatkozat a Könyvtár által biztosított szolgáltatások adatkezelési gyakorlatát ismerteti.

1. A könyvtári szolgáltatások nyújtásához szükségünk van az azonosítást és kapcsolattartást biztosító információkra, személyes adatokra. Az Adatkezelési nyilatkozat elfogadásával kijelenti, hogy elolvasta és megértette az adatkezelési gyakorlatunkat és azt, hogy miként gyűjthetjük és használhatjuk az Ön adatait. Az Adatkezelési nyilatkozat elfogadása a beiratkozás feltétele.

2. Beiratkozáskor illetve az e-könyvtár szolgáltatásunk használata során különböző módokon kérhetünk be illetve gyűjtünk adatokat. Bizonyos adatok megadása elengedhetetlen a könyvtári szolgáltatások használatához. Beiratkozás: Beiratkozáskor Önnek meg kell adnia az egyértelmű beazonosításhoz szükséges adatokat, a teljes nevét, születési adatait (hely, idő, édesanyja leánykori neve), azonosításhoz használt igazolványának számát. Ezen felül a kapcsolattartáshoz kötelező megadni az állandó és ideiglenes lakcímét. Bizonyos szolgáltatások igénybevételéhez meg kell adnia e-mail címét, telefonszámát. Fiatalkorú olvasók esetében szükség van egy felnőtt jótálló adataira is.

Gyűjtött információk: A szolgáltatásaink használata során a Könyvtár által használt weboldal tárolja a különböző tranzakciók adatait. Ezeket az adatokat arra használjuk fel, hogy a visszaéléseket megakadályozzuk, megőrizzük szolgáltatásunk biztonságos működését, valamint hogy pontos információkkal tudjunk szolgálni vitás esetekben. Más forrásból származó információk: A Könyvtár nem gyűjt, nem kér és nem is kap más forrásból az olvasókra vonatkozó információt, adatot.

3. A rendelkezésünkre álló adatokat felhasználhatjuk azonosítási, hitelesítési, számlázási és fizetési okokból. Emellett egyes esetekben jogi viták kezeléséhez és megoldásához is szükségünk lehet az Ön adataira. Ezek lehetnek például jogviták, törvényi és szabályozó szervek általi vizsgálatok. Az adatait megoszthatjuk rendészeti szervekkel, amennyiben ezt a törvény előírja egyes bűnesetek és csalások megelőzéséhez, felderítéséhez illetve büntetőeljárás lefolytatásához. Ezt kizárólag olyan mértékben tesszük meg, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges. Jogaink és tulajdonunk védelme érdekében további személyes adatokat is megoszthatunk a megfelelő jogkörrel rendelkező hatóságokkal, illetve akkor ha a felhasználóhoz köthető tevékenységet gyanúsnak vagy jogsértőnek véljük.

A beiratkozáskor illetve a e-könyvtár szolgáltatás igénybevételekor gyűjtött adatokat egyéb célokra, mint profil alkotás nem használjuk fel, ilyen célra nem adjuk át harmadik félnek. A korábbi kölcsönzéseket csak az Önök tájékoztatása érdekében őrizzük meg, ezekhez az adatokhoz más nem férhet hozzá.

4. Bizonyos esetekben szolgáltatásainkkal kapcsolatos fontos értesítőket küldünk Önnek. Ilyen alkalom lehet a figyelmeztetés lejárt vagy hamarosan lejáró kölcsönzésre, teljesült előjegyzésre, könyvtárközi kölcsönzésre. Elsősorban ezeket az üzenteket e-mail formájában juttatjuk el Önnek, ezért fontos, hogy olyan naprakész e-mail címet adjon meg, amelyen keresztül elérhetjük Önt. Amennyiben email címe nem ismert, az üzenetet posta levél formájában küldjük el. Mivel ezen információk ismerete elengedhetetlen a szolgáltatás rendeltetésszerű használatához, ezen értesítésekről nem tud leiratkozni.

5. Személyes adatainak védelme fontos számunkra. A felhasználói fiókja jelszóval védett. Különösen fontos, hogy olyan jelszót válasszon, amellyel megakadályozhatja illetéktelen személyek számára a hozzáférést, illetve hogy a jelszót és számítógépét, eszközét biztonságban tudja, például úgy, hogy fiókjából kijelentkezik, miután befejezte a Szolgáltatás használatát.

6. Személyes adatok kezelése: Amennyiben személyes adatait szeretné áttekinteni, kezelni, módosítani, azt megteheti. Biztonsági okokból az adatok módosítását kérésére a Könyvtár alkalmazottja teheti meg. Adatmegőrzés: A Könyvtár addig őrzi meg az adatait, amíg azok szükségesek az adatkezelési irányelveink betartásához és a szolgáltatásaink biztosításához, illetve addig, amíg nem kéri személyes adatainak törlését. Ha a továbbiakban nem szeretné szolgáltatásunkat igénybe venni, kérheti a személyes adatainak törlését, fiókjának megszüntetését. Ennek feltétele valamennyi könyvtári és pénzügyi tranzakció lezárása.

7. Cookie használat: Az internethasználat során az egyes meglátogatott weboldalak cookie-kat (sütiket) küldenek a gépünkre, amelyek ott eltárolódnak. Ezek lehetőséget biztosítanak egyes adataink lekérdezésére, a felhasználó internethasználatának nyomon követésére.

Tájékoztatjuk kedves Olvasóinkat, Kutatóinkat hogy oldalaink látogatottságát a fenti technikával mérjük, ennek érdekében szervereink automatikusan rögzítik azokat az adatokat, amelyeket a böngészők bármely webhely meglátogatásakor elküldenek (pl. IP-cím, használt böngészőprogram, képernyőfelbontás, stb.), ezek a saját adatbázisunkban eltárolódnak.

A jelen weboldal használatával Ön hozzájárul adatainak feldolgozásához a fentiekben meghatározott módon és a fentiekben meghatározott célokra.

8. Amennyiben bármilyen észrevétele, javaslata van az Adatkezelési nyilatkozattal vagy a Könyvtár adatkezelési gyakorlatával kapcsolatban, kérjük vegye fel velünk a kapcsolatot a kalbib@asztrik.hu email címen.